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如何确保企业开业庆典活动顺利进行的?

发布日期:2018-10-11 作者: 点击:

开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。

  从客观上来看,一个单位的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典气氛的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。通常来说,人们习惯用对比的方法来看待开业庆典,比如某商场举行开业庆典,人们首先想到的是,与其同等规模的其它商场开业时的情形,对比之下,人们会对新开业的商场持有一种看法,也就是认知程度的问题,如果印象衡量好,对商场信赖程度就会提高,高质量会议服务的主要流程无形之中成为一种潜在的顾主。

  开业庆典(又称开张庆典)主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动,开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动,而是一个经济实体、形象广告的步。它标志着一个经济实体的成立,昭示着社会各界人士它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。公司经过开业庆典的宣传,告知世人,在巨大的社会经济肌体里,又添补了一个鲜活的商业细胞。

  筹备开业庆典,首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓“热烈”,是指要想方设法在开业庆典的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不应令其过于沉闷、乏味。有一庆典公司组织筹备的主要内容位曾在商界叱咤风云多年的人士说过:“开业庆典理应删繁就简,但却不可以缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略去不搞。”

  所谓“节俭”,是要求主办单位勤俭持家,在举办开业庆典以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面量力而行,节制、俭省。反对铺张浪费,暴殄天物。该花的钱要花,不该花的钱千万不要白花。

  所谓“缜密”,则是指主办单位在筹备开业庆典之时,既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错。

  开业庆典的常见形式之六,是下水仪式。所谓下水仪式,自然是指在新船建成下水会展的服务中的礼仪之时所专门举行的仪式。准确一些讲,下水仪式乃是造船厂在吨位较大的轮船建造完成、验收完毕、交付使用之际,为其正式下水启航而特意为之举行的庆祝性活动。按照国际上目前所通行的作法,下水仪式基本上都是在新船码头上举行的。届时,应对现场进行一定程度的美化。比如说,在船动静门口与干道两侧,应饰有彩旗、彩带。在新船所在的码头附近,应设置专供来宾观礼或休息之类用的彩棚。

  受企业偏爱的庆典礼品往往都有一个共同特点,就是兼具强大的实用性以及高度的特别性。例如富光水杯,其推出产品定制服务,是一大特色服务,可将开业企业所需要的特别文字与图案印在杯上,打造属于企业自己独一无二的杯子,让广东快乐十分、个人魅力得到更好的彰显。以水杯作为庆典礼物,超越了传统庆典礼品的静态被动性,而是通过自身独到的动态方式积极与受礼者进行交流,从而将一件礼品变成了庆典活动策划的技巧客户和企业之间的长期沟通桥梁。只要受礼者接触水杯喝水,客户便会100%接触到新开业企业索要传达的关键信息。


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