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举行大型会议活动策划需要注意什么?

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举行大型会议活动策划需要注意什么?

发布日期:2019-09-24 作者: 点击:

一、开场时间

如果是公司内部大型培训类活动会议,开场时间方可定在平常上班时间后半小时即可,为迟到和准备工作留出半小时时间。外部大型活动,开场时间尽量挑选上午吉利且与会人员精神状态最佳时间,例如09:16;09:18;10:16;10:18......如果有人得赶路来参加活动的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。要么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会活动。

二、重庆活动策划可以考虑以午宴作为开始

在下午举办活动是个不错的选择,可以以午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。

三、晚上的活动价值

忙碌的职业人们也许发现他们的白天都被安排的满满当当,唯有晚上有些许时间。注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人。与此同时,晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室,它们空着也是空着,而且晚上可以停车的地方也很多。同样,由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动,安排些茶点也是很合情理的。

四、宣传要相当严谨

尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等。

五、连锁性活动

活动效果策划的好举办2至3次半天活动是很值得的。您可以在同一天的不同时段、一周的不同时间举办活动,也可以在不同的会场举办活动。这样,潜在的与会者就可以任意选择了。但这样的活动常常不会有主题演讲——几乎没有人愿意把同样的演讲重复好几次。但是宣传活动就不同了,主办人会发现重复举办活动会吸引更多的目标听众。

六、章程大纲缓一缓

一般的会议开始时都会有没到齐的现象,即使是时间很短的活动,也常会有代表迟到。所以建议在正式开始活动15分钟后再安排最重要的活动内容。这样所有人都不会遗漏掉重要事项。

谢谢大家的赖心观看,如有疑问请与纽恩联系!


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关键词:会议活动策划

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