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会议活动策划

详细介绍

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  一、 会议活动背景

  2019年2月1日

  为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对**公司长期以来的支持与帮助,在2019年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

  二、 会议以酒会形式举行

  **公司宣布成立 周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:

  1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍**公司及**公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解**公司及**公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为**公司进一步的发展壮大,吸纳人才。

  2.关系维系。基于**公司及**公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到**公司及**公司始终在关注着自己。

  3。促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受**公司及**公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。

  通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。

  

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  三、 会议主题

  以“海纳百川,博聚天下”为主题

  备选主题:(舞台背景板文字)

  (一)“海博百川,欢聚你我――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

  (二)“海博百川,携手共进――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

  (三)“真诚地感谢,一路上有你――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

  (四)“海纳百川,博聚四方――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

  四、 会议形式

  形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

广东快乐十分  自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

  酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

  整体答谢酒会控制在90分钟左右。

  五、 酒会时间

  2011年 月 日18点30分-20点(约90分钟)

  六、 酒会地点

  备选地点:

  ***酒店 联系人:**

  **酒店宴会厅 联系人:**

  **酒店宴会厅 联系人:**

  注:由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦,建议酒会地点不选大连远洋酒店

  七、 酒会参加人员 (具体名录见附件)

  八、 酒会主持

  一男、一女 (建议由大连电台、电视台主持人主持)

  九、 现场布置

  会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

  (一)迎宾区

  包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

  酒店外广场及大门区

  ◇ 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;

  ◇ 广场地上布置红地毯;

广东快乐十分  ◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

  电梯入口区(大厅内)

  ◇ 设置易拉宝和指示牌。

  人行通道走廊区

  ◇ 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。

  会场入口区(产品展示区)

  ◇ 在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。

  会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

  (二)会场区

  包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

  舞台背景区

  ◇ 设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。

  ◇ 设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。

  空中布置区

  ◇在会场周围的上空,悬挂印有**公司形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。

  会场布置区

  基于成立仪式与答谢晚会用一会场,且成立仪式后布场时间有限,提供几种会场布置方案如下:

  十、

  

image.png


  酒会流程

  18:00-18:30 来宾进场或签到

  18:30-18:40 宣布**公司成立、政府领导致辞,

  18:40:-18:50 公司领导致辞

  18:50-20:00 酒会开始、精彩文艺表演,抽奖

  建议着装

  ◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

  ◇女士可着正装、晚装等。

  奖项设置

  为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。

  具体奖项及奖金如下:

  1、特等奖 1名 赠送价值3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品

  2、一等奖 2名 赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品

  3、二等奖 3名 赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品

  注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。

  十一、 节目安排

  16:00 舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作

广东快乐十分  17:30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作

  18:00 一切准备工作完毕,客户开始陆续入场

  ――――主持人串词――――

  18:35-18:40 主要领导致辞

  ――――主持人串词――――

  18:40-18:50 公司领导致辞

  ――――主持人串词――――

  18:50-18:55 声乐表演

  ――――主持人串词――――

  18:55-19:00 歌舞

  ――――主持人串词――――

  19:00-19:05 互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖)

  ――――主持人串词――――

  19:05-19:10 声乐表演

  ――――主持人串词――――

  19:10-19:20 精彩魔术表演

  ――――主持人串词――――

  19:20-19:30 激情小提琴表演

  ――――主持人串词――――

  19:30-19:35 互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖)

  ――――主持人串词――――

  19:35-19:45 民族舞(或花式调酒表演)

  ――――主持人串词――――

  19:45-19:55 民族韵律操

  ――――主持人串词――――

  19:55-20:00 互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖)

  ――――主持人串词――――


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